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SVI et menus téléphoniques

Créez un menu téléphonique SVI pour votre numéro professionnel en arabe et en anglais

La réponse courte

Pour créer un SVI (standard automatique) sur votre numéro, il vous faut deux choses : un système téléphonique qui achemine les appels, fourni par votre opérateur ou votre PBX (3CX, FreePBX, Cisco, Avaya, Microsoft Teams…), et les messages vocaux enregistrés qu'il diffuse. Vocla crée ces messages : rédigez-les ou partez d'un modèle arabe, générez chaque message avec une seule voix et dans le dialecte de vos appelants, testez le menu dans un simulateur d'appel, puis téléchargez un ZIP au format de votre système (G.711 μ-law ou A-law, WAV 8 ou 16 kHz, MP3 ou GSM) et importez-le.

Déjà sur Vocla ? Ouvrir Menus téléphoniques
  • 6 modèles arabes prêts à l'emploi
  • Arabe standard moderne, 18 dialectes et anglais
  • Formats téléphoniques dans un seul ZIP

Les menus téléphoniques en un coup d'œil

Modèles prêts
Clinique, banque, restaurant, administration, boutique en ligne, hors horaires et jours fériés
Langues
Arabe standard moderne, 18 dialectes arabes et anglais
Messages par menu
Jusqu'à 200, avec une seule voix
Formats d'export
μ-law, A-law, WAV 8 kHz, WAV 16 kHz, MP3, GSM
Avant l'import
Simulateur d'appel avec un vrai clavier
Offres
Professional, Business et Enterprise

Qui fait quoi

Un SVI a deux moitiés : la ligne téléphonique et la voix

Vocla ne vend pas de numéros de téléphone et ne gère pas vos appels. Vocla crée les messages vocaux professionnels que diffuse votre système téléphonique, sans passer par un studio d'enregistrement.

  1. Votre opérateur ou votre PBX

    Achemine les appels

    • Le numéro de téléphone professionnel
    • Ce qui se passe quand l'appelant appuie sur une touche
    • Règles d'horaires d'ouverture, files d'attente et transferts
  2. Vous

    Décidez du menu

    • Les options que les appelants entendent, et dans quel ordre
    • Vos horaires, votre site web et vos dates de fermeture
    • Le dialecte et la voix qui correspondent à votre marque
  3. Vocla

    Crée chaque message

    • Accueil, menus, attente, messages hors horaires et jours fériés
    • Une voix cohérente, des noms bien prononcés
    • Des fichiers au format exact de votre système téléphonique

Étape par étape

Comment créer un SVI pour votre numéro de téléphone

Cinq étapes de l'idée à un menu téléphonique opérationnel. Une fois le script rédigé, la partie vocale prend quelques minutes, sans réserver de studio.

  1. 1

    Planifiez votre menu

    Listez les raisons pour lesquelles on vous appelle et classez-les de la plus fréquente à la moins fréquente. Limitez chaque menu à cinq options au maximum, choisissez la touche qui mène à un interlocuteur (0 par convention) et notez ce que les appelants doivent entendre hors horaires et les jours fériés. Le numéro lui-même et l'acheminement des appels relèvent de votre opérateur ou de votre PBX.

  2. 2

    Rédigez les messages

    Partez d'un modèle arabe prêt à l'emploi (clinique, banque, restaurant, administration, boutique en ligne, hors horaires) ou collez vos propres lignes depuis un tableur. Gardez un message par fichier et utilisez des variables comme {company} et {hours}, renseignées une seule fois pour tous les messages.

  3. 3

    Générez-les avec une seule voix

    Choisissez le dialecte de vos appelants et une seule voix pour tout le menu. Ajoutez les noms de marque et de rue au dictionnaire de prononciation, réglez un débit posé et lancez la génération. Le coût en crédits s'affiche avant toute facturation.

  4. 4

    Importez-les dans votre système téléphonique

    Exportez un ZIP au format demandé par votre système (G.711 μ-law ou A-law, WAV 8 ou 16 kHz, MP3 ou GSM), avec un volume homogène, un silence exact au début et à la fin, et un manifeste qui liste chaque fichier, sa clé et son texte. Importez les fichiers et associez chacun à son étape dans le parcours d'appel.

  5. 5

    Testez en appelant

    Avant l'import, appelez votre menu dans le simulateur d'appel de Vocla et appuyez sur les touches comme un client. Après l'import, appelez votre vrai numéro depuis un mobile, essayez chaque option et une mauvaise touche, puis corrigez une ligne et régénérez uniquement ce message.

Exemple de parcours d'appel

À quoi ressemble le menu téléphonique d'une clinique

Chaque case correspond à un fichier audio. Les touches en dessous sont les options que l'appelant peut choisir. Votre système téléphonique diffuse les fichiers ; Vocla les crée.

Appel entrant
Message d'accueilwelcome.wav
Menu principalmenu_main.wav
  • 1Rendez-vousappointments.wav
    • 1Prendre un nouveau rendez-vousbook.wav
    • 2Modifier ou annulerchange.wav
  • 2Résultats d'analysesresults.wav
  • 3Accords d'assuranceinsurance.wav
  • 0Accueil (message d'attente)hold.wav
  • invalid.wavMauvaise touche : s'excuser et répéter le menu
  • closed.wavHors horaires d'ouverture : diffusé par la règle horaire de votre PBX
  • eid_closed.wavJours fériés : activé aux dates que vous choisissez

Scripts prêts à copier

Exemples de messages SVI pour tous les types d'entreprise

De vrais scripts de menu téléphonique en arabe, avec une version anglaise. Copiez un ensemble, collez-le dans Menus téléphoniques via « Importer depuis un tableur » et adaptez les détails.

Les mots entre {braces} sont remplis automatiquement à partir des informations de votre entreprise ; modifiez vous-même les parties entre [crochets]. Les nombres sont écrits en toutes lettres pour que chaque voix les lise de la même façon.

  • Clinique ou centre médical

    Rendez-vous, résultats d'analyses, assurance et un avis d'urgence clair dès le début.

    Saoudien6 messages
    1. welcome

      هلا والله، حيّاك الله في {company}. إذا كانت حالتك طارئة، توجّه لأقرب قسم طوارئ.

    2. menu_main

      لحجز موعد أو تعديله اضغط واحد، ولنتائج التحاليل اضغط اثنين، ولموافقات التأمين اضغط ثلاثة، وللتحدث مع الاستقبال اضغط صفر.

    3. appointmentsTouche 1

      لحجز موعد جديد اضغط واحد، ولتعديل موعدك أو إلغائه اضغط اثنين.

    4. resultsTouche 2

      توصلك نتائج التحاليل برسالة نصية أول ما تجهز. وإذا عندك استفسار عنها، خلك على الخط ونحوّلك للمختبر.

    5. hold

      شكرًا لانتظارك، كل موظفينا مشغولين حاليًا، وبنرد عليك بأقرب وقت.

    6. invalid

      عفوًا، الاختيار غير صحيح. بنعيد لك القائمة.

    Version anglaise
    1. welcomeWelcome to {company}. If this is a medical emergency, please go to the nearest emergency department.
    2. menu_mainTo book or change an appointment, press 1. For lab results, press 2. For insurance approvals, press 3. To speak to reception, press 0.
    3. appointmentsTo book a new appointment, press 1. To change or cancel your appointment, press 2.
    4. resultsYour lab results are sent by text message as soon as they are ready. For questions about them, stay on the line and we will connect you to the lab.
    5. holdThank you for holding. All of our staff are busy right now, and we will be with you as soon as possible.
    6. invalidSorry, that isn't a valid option. Here is the menu again.
  • Restaurant

    Livraison, réservation de table et suivi de commande, avec chaleur et rapidité.

    Égyptien5 messages
    1. welcome

      أهلًا بيك في {company}، نوّرتنا!

    2. menu_main

      لو عايز تطلب دليفري دوس واحد، ولحجز ترابيزة دوس اتنين، ولمتابعة طلبك دوس تلاتة، ولخدمة العملاء دوس صفر.

    3. deliveryTouche 1

      تقدر كمان تطلب أسرع من موقعنا {website}. خلّيك معانا وحد من فريق الطلبات هيرد عليك حالًا.

    4. bookingTouche 2

      مواعيد الحجز {hours}. قولّنا عدد الأفراد والميعاد اللي يناسبك، وهنأكدلك الحجز.

    5. hold

      شكرًا إنك مستني، كل الخطوط مشغولة دلوقتي، وهنرد عليك في أقرب وقت.

    Version anglaise
    1. welcomeWelcome to {company}, great to hear from you!
    2. menu_mainFor delivery, press 1. To book a table, press 2. To track your order, press 3. For customer service, press 0.
    3. deliveryYou can also order faster on {website}. Stay on the line and our order team will be right with you.
    4. bookingBookings are available {hours}. Tell us how many guests and what time suits you, and we will confirm your table.
    5. holdThanks for waiting. All our lines are busy right now, and we will answer as soon as we can.
  • Banque ou fintech

    Cartes perdues en priorité, un rappel de sécurité, une option en anglais et un sous-menu comptes.

    Standard moderne6 messages
    1. welcome

      مرحبًا بك في {company}. حفاظًا على أمانك، لن نطلب منك أبدًا رمز التحقق أو الرقم السري عبر الهاتف.

    2. language

      For English, press 9.

    3. menu_main

      للإبلاغ عن فقدان بطاقة أو سرقتها اضغط واحد، ولخدمات الحسابات اضغط اثنين، وللبطاقات الائتمانية اضغط ثلاثة، وللتمويل اضغط أربعة، وللتحدث مع موظف خدمة العملاء اضغط صفر.

    4. lost_cardTouche 1

      سنحوّلك الآن إلى قسم البطاقات لإيقاف بطاقتك فورًا. يُرجى البقاء على الخط.

    5. accountsTouche 2

      للاستعلام عن الرصيد اضغط واحد، ولطلب كشف حساب اضغط اثنين، وللعودة إلى القائمة الرئيسية اضغط النجمة.

    6. fraud_notice

      تنبيه: إذا تلقيت اتصالًا يطلب بياناتك المصرفية، فأنهِ المكالمة واتصل بنا على الرقم المدوّن خلف بطاقتك.

    Version anglaise
    1. welcomeWelcome to {company}. For your security, we will never ask for your verification code or PIN over the phone.
    2. languageللعربية اضغط واحد.
    3. menu_mainTo report a lost or stolen card, press 1. For account services, press 2. For credit cards, press 3. For financing, press 4. To speak to a customer service agent, press 0.
    4. lost_cardWe are transferring you to the cards team to block your card right away. Please stay on the line.
    5. accountsFor your balance, press 1. To request a statement, press 2. To return to the main menu, press star.
    6. fraud_noticeA reminder: if you receive a call asking for your banking details, hang up and call us on the number on the back of your card.
  • Administration

    Arabe standard moderne soutenu : état des demandes, rendez-vous sur place, aide aux services en ligne.

    Standard moderne5 messages
    1. welcome

      مرحبًا بكم في {company}، يسعدنا خدمتكم.

    2. menu_main

      للاستعلام عن حالة طلب اضغط واحد، ولحجز موعد زيارة اضغط اثنين، وللمساعدة في الخدمات الإلكترونية اضغط ثلاثة، ولتقديم شكوى أو اقتراح اضغط أربعة.

    3. request_statusTouche 1

      يمكنكم متابعة حالة الطلب في أي وقت عبر الموقع الإلكتروني {website}. وللاستعلام من موظف، يُرجى البقاء على الخط وتجهيز رقم الطلب.

    4. hours

      ساعات العمل {hours}.

    5. hold

      جميع موظفينا مشغولون حاليًا. يُرجى البقاء على الخط، وسيتم الرد على مكالمتكم حسب أسبقية الاتصال.

    Version anglaise
    1. welcomeWelcome to {company}. We are glad to help you.
    2. menu_mainTo check the status of a request, press 1. To book a visit appointment, press 2. For help with e-services, press 3. To make a complaint or suggestion, press 4.
    3. request_statusYou can follow your request at any time on {website}. To ask an officer, please stay on the line and have your request number ready.
    4. hoursOur working hours are {hours}.
    5. holdAll of our officers are currently busy. Please stay on the line; calls are answered in the order they are received.
  • Boutique en ligne

    Suivi de commande, retours et remboursements, avec l'application et le site web comme raccourcis.

    Saoudien5 messages
    1. welcome

      هلا فيك في {company}.

    2. menu_main

      إذا تبي تتابع طلبك اضغط واحد، ولو تبي ترجّع منتج أو تستبدله اضغط اثنين، ولاستفسارات الدفع والاسترداد اضغط ثلاثة، وللتحدث مع أحد موظفينا اضغط صفر.

    3. trackingTouche 1

      تقدر تتابع طلبك لحظة بلحظة من التطبيق أو من {website}. ولو تحتاج مساعدة، خلك على الخط.

    4. returnsTouche 2

      تقدر ترجّع المنتج خلال المدة الموضّحة في سياسة الاسترجاع على موقعنا. جهّز رقم الطلب، وبيرد عليك أحد موظفينا.

    5. hold

      شكرًا على انتظارك، بنرد عليك بأسرع وقت.

    Version anglaise
    1. welcomeHi, and welcome to {company}.
    2. menu_mainTo track your order, press 1. To return or exchange an item, press 2. For payment and refund questions, press 3. To speak to a member of our team, press 0.
    3. trackingYou can follow your order live in our app or on {website}. If you need help, stay on the line.
    4. returnsYou can return an item within the period shown in the returns policy on our website. Have your order number ready and a member of our team will help you.
    5. holdThanks for holding, we will be with you shortly.
  • Hors horaires

    Message de fermeture, messagerie vocale et option urgente pour les nuits et les week-ends.

    Émirien4 messages
    1. closed

      مرحبا بك في {company}. مكاتبنا مسكّرة الحين، وأوقات الدوام {hours}.

    2. closed_menu

      لو تبا تخلّي رسالة اضغط واحد، وللحالات الطارئة اضغط تسعة.

    3. voicemailTouche 1

      خلّ اسمك ورقمك وسبب اتصالك بعد الصافرة، وبنرد عليك أول يوم دوام.

    4. goodbye

      مشكور على اتصالك، ويومك سعيد.

    Version anglaise
    1. closedThank you for calling {company}. Our offices are now closed. Our working hours are {hours}.
    2. closed_menuTo leave a message, press 1. For urgent matters, press 9.
    3. voicemailPlease leave your name, number and the reason for your call after the tone, and we will call you back on the next working day.
    4. goodbyeThank you for calling. Have a great day.
  • Ramadan, Aïd et fête nationale

    Horaires saisonniers et fermetures pour jours fériés, à préparer quelques jours à l'avance.

    Standard moderne4 messages
    1. ramadan_hours

      رمضان كريم. نُحيطكم علمًا بأن ساعات العمل خلال شهر رمضان المبارك {hours}.

    2. eid_fitr_closed

      عيدكم مبارك، وكل عام وأنتم بخير. مكاتب {company} مغلقة بمناسبة عيد الفطر، ونعود لخدمتكم يوم [يوم العودة].

    3. eid_adha_closed

      بمناسبة عيد الأضحى المبارك، تتقدّم {company} بأطيب التهاني. نعود لاستقبال مكالماتكم يوم [يوم العودة]، ويمكنكم خدمة أنفسكم عبر {website}.

    4. national_day

      بمناسبة اليوم الوطني، مكاتبنا مغلقة اليوم. كل عام والوطن بخير.

    Version anglaise
    1. ramadan_hoursRamadan Kareem. During the holy month of Ramadan, our working hours are {hours}.
    2. eid_fitr_closedEid Mubarak from all of us at {company}. Our offices are closed for Eid al-Fitr and will reopen on [return day].
    3. eid_adha_closed{company} wishes you a blessed Eid al-Adha. We will be back on [return day]; meanwhile you can use our online services at {website}.
    4. national_dayOur offices are closed today for National Day. Happy National Day.

Bonnes pratiques

Comment rédiger un menu téléphonique facile à suivre

L'appelant ne peut pas revenir en arrière. Ces règles lui évitent de tourner en rond et le mènent vers la bonne personne.

  1. 1

    Cinq options au maximum

    Les appelants retiennent environ quatre ou cinq choix. Placez le reste dans un sous-menu.

  2. 2

    Le motif le plus fréquent d'abord

    Si la plupart des appels concernent les rendez-vous, les rendez-vous sont l'option 1.

  3. 3

    L'option d'abord, puis la touche

    « Pour les résultats d'analyses, tapez 2 » permet de décider avant d'entendre la touche. Utilisez la même formule dans chaque menu.

  4. 4

    Les mêmes touches partout

    0 pour un interlocuteur, étoile pour revenir en arrière, la même touche pour répéter le menu : dans chaque menu, à chaque fois.

  5. 5

    Un accueil de moins de dix secondes

    Nommez l'entreprise, ajoutez un avis de sécurité seulement s'il est utile (cliniques, banques) et passez au menu.

  6. 6

    Écrivez nombres et horaires en toutes lettres

    En arabe, écrivez « اضغط اثنين » plutôt qu'un chiffre, et ajoutez le tashkeel aux mots qui peuvent se lire de deux façons.

  7. 7

    Une voix, un débit, un dialecte

    Un menu qui change de voix d'un message à l'autre semble défectueux. Gardez tout l'ensemble avec une seule voix et régénérez le tout si vous en changez.

  8. 8

    Toujours prévoir une issue

    Enregistrez un message de mauvaise touche qui répète le menu, et un message d'attente qui rassure les appelants pendant qu'ils patientent.

  9. 9

    Les promotions, pendant l'attente

    Gardez le menu épuré ; mentionnez plutôt votre application, votre site web ou vos offres dans le message d'attente.

  10. 10

    Testez sur un vrai téléphone

    Appelez depuis un mobile, en haut-parleur et dans une pièce bruyante. Si une ligne est difficile à suivre, raccourcissez-la.

Lire le guide complet de rédaction de scripts SVIHow to write IVR scripts (with Arabic examples)

Compatibilité

Quel format audio votre système téléphonique demande-t-il ?

Les systèmes téléphoniques diffusent un audio en bande étroite, généralement 8 kHz mono. Vocla exporte chaque message dans le format attendu par votre système : rien à convertir.

Quel format audio votre système téléphonique demande-t-il ?
Système téléphoniqueExport depuis VoclaÀ savoir
3CXWAV 8kLes messages personnalisés et enregistrements SVI s'importent en WAV, 8 kHz, 16 bits, PCM mono.
AsteriskWAV 8kGSMLit nativement le WAV 16 bits 8 kHz et le .gsm. Indiquez le message sans son extension dans Playback() ou Background().
FreePBXWAV 8kμ-law 8kA-law 8kImportez sous Admin → System Recordings et sélectionnez l'enregistrement dans votre SVI. Un fichier 8 kHz propre évite une seconde conversion.
Cisco (CUCM, UCCX, Unity Connection)μ-law 8kA-law 8kLes messages Unified CCX et les annonces d'accueil Unity Connection sont généralement en WAV G.711 μ-law 8 kHz ; utilisez A-law si votre cluster fonctionne en A-law.
Avaya (Aura, IP Office)μ-law 8kA-law 8kWAV 8kLes annonces Communication Manager utilisent du WAV G.711 8 kHz (μ-law ou A-law) ; les messages du standard automatique IP Office, du WAV PCM 16 bits 8 kHz.
Microsoft TeamsWAV 16kMP3Les messages d'accueil du standard automatique et des files d'appels acceptent WAV, MP3 ou WMA jusqu'à 5 Mo. Un WAV 16 kHz conserve la qualité large bande (voix HD).
TwilioMP3μ-law 8k<Play> et Studio récupèrent le fichier depuis une URL ; MP3 et WAV fonctionnent tous les deux. Hébergez les fichiers à un endroit accessible par Twilio.
YeastarWAV 8kA-law 8kμ-law 8kImportez-les comme messages personnalisés. Les anciens modèles S-Series demandent du WAV 8 kHz mono (PCM, A-law ou μ-law) ; les P-Series acceptent aussi le MP3.
Grandstream UCMWAV 8kMP3Les messages personnalisés UCM acceptent le WAV mono 16 bits 8 kHz ou le MP3, importés dans les paramètres de messages vocaux du PBX.
Genesys CloudWAV 16kμ-law 8kImportez-les comme messages utilisateur Architect et ajoutez une ressource par langue (par exemple ar-SA et en-US) au même message.
Amazon Connectμ-law 8kImportez-les dans la bibliothèque de messages en WAV ; le μ-law 8 kHz mono correspond au réseau téléphonique.

μ-law ou A-law ?

Les deux sont du G.711, le codec téléphonique standard. L'A-law est utilisé dans le Golfe, dans l'ensemble du monde arabe, en Europe et dans la plupart des autres régions ; le μ-law en Amérique du Nord et au Japon. Vous hésitez ? Exportez les deux : le ZIP range chaque format dans son propre dossier.

  • G.711 μ-law WAV · 8 kHz
  • G.711 A-law WAV · 8 kHz
  • PCM 16-bit WAV · 8 kHz
  • PCM 16-bit WAV · 16 kHz
  • MP3 · 44.1 kHz
  • GSM 06.10 · 8 kHz

Contenu de l'export

Formats
N'importe lesquels des six, dans un seul ZIP, un dossier chacun
Volume
Chaque message harmonisé (−18 LUFS par défaut) avec un limiteur de crête
Silence
Le silence propre à la voix supprimé, puis un remplissage exact (250 ms avant, 500 ms après par défaut)
Noms de fichiers
Issus des clés de vos messages, avec numérotation et nom d'entreprise en option
manifest.csv
Chaque fichier avec sa clé, son texte, sa durée, sa touche et son menu parent (s'ouvre dans Excel)

D'après la documentation publique de chaque éditeur ; les versions varient, vérifiez donc dans le guide d'administration de votre système. Vocla n'a pas d'intégration native avec ces systèmes : vous importez les fichiers, comme vous le feriez pour un enregistrement de studio.

Vocla ou un studio de voix off

Pourquoi ne pas simplement réserver un studio d'enregistrement ?

Un studio est un bon choix pour une grande campagne ponctuelle. Un menu téléphonique change tous les quelques mois, et c'est là que les messages générés l'emportent.

Pourquoi ne pas simplement réserver un studio d'enregistrement ?
Studio de voix offMenus téléphoniques Vocla
DélaiStudio de voix off:Réserver une séance, attendre le montage, souvent plusieurs joursMenus téléphoniques Vocla:Quelques minutes une fois le script prêt
Modifier une ligneStudio de voix off:Une nouvelle séance ; la nouvelle prise peut ne pas correspondre aux anciennesMenus téléphoniques Vocla:Modifiez la ligne et régénérez seulement ce message, même voix et mêmes réglages
La même voix l'an prochainStudio de voix off:Dépend de la disponibilité du même comédienMenus téléphoniques Vocla:La voix est enregistrée avec le menu
DialectesStudio de voix off:Trouver et briefer un comédien différent par dialecteMenus téléphoniques Vocla:Arabe standard moderne, 18 dialectes et anglais au même endroit
Formats téléphoniquesStudio de voix off:Souvent un seul format ; la conversion vous revientMenus téléphoniques Vocla:Six formats téléphoniques, un volume homogène et un manifeste dans un seul ZIP
Écouter le menu completStudio de voix off:Seulement après l'import dans le système téléphoniqueMenus téléphoniques Vocla:Simulateur d'appel avant l'import
Mode de paiementStudio de voix off:Frais de séance, au mot et de révisionMenus téléphoniques Vocla:Les crédits de votre offre, avec le coût affiché avant la génération

Offres

Inclus dès l'offre Professional

Les menus téléphoniques font partie des offres Professional, Business et Enterprise. La génération des messages consomme des crédits comme la synthèse vocale, et le coût exact s'affiche avant de commencer. Tout le monde peut parcourir les modèles et essayer l'appel de démonstration.

  • Professional
  • Business
  • Enterprise

Sur Starter ou Créateur ? Créez vos messages avec la synthèse vocale

Vous pouvez quand même générer chaque message en synthèse vocale (usage commercial dès Starter), télécharger le WAV et le convertir avec l'outil gratuit ffmpeg. Menus téléphoniques fait tout cela pour vous, mais ces commandes donnent les mêmes formats.

WAV PCM 16 bits 8 kHz

pcm-8k.sh
ffmpeg -i prompt.wav -ar 8000 -ac 1 -acodec pcm_s16le prompt-8k.wav

WAV G.711 μ-law

ulaw.sh
ffmpeg -i prompt.wav -ar 8000 -ac 1 -acodec pcm_mulaw prompt-ulaw.wav

WAV G.711 A-law

alaw.sh
ffmpeg -i prompt.wav -ar 8000 -ac 1 -acodec pcm_alaw prompt-alaw.wav

Questions sur les SVI et menus téléphoniques

Qu'est-ce qu'un SVI ?

Le SVI (serveur vocal interactif, ou IVR en anglais), aussi appelé standard automatique ou menu téléphonique, est le système enregistré qui répond au numéro d'une entreprise, diffuse un message d'accueil et invite l'appelant à appuyer sur une touche (« pour les rendez-vous, tapez 1 ») pour joindre le bon service. En arabe, on l'appelle généralement الرد الآلي.

Comment créer un SVI pour le numéro de téléphone de mon entreprise ?

Planifiez le menu, rédigez les messages, générez-les avec une seule voix, importez-les dans votre système téléphonique et testez en appelant. Le numéro et l'acheminement des appels sont fournis par votre opérateur ou votre PBX (3CX, FreePBX, Cisco, Avaya, Microsoft Teams et d'autres) ; Vocla crée les messages vocaux et les exporte au format dont votre système a besoin.

Vocla me fournit-il un numéro de téléphone ou un PBX ?

Non. Vocla crée les messages enregistrés. Votre numéro, l'acheminement du menu, les files d'attente et les règles d'horaires restent chez votre opérateur télécom, votre fournisseur de téléphonie cloud ou votre PBX. Vous y importez les fichiers Vocla comme n'importe quel enregistrement de studio.

Quels systèmes téléphoniques fonctionnent avec les messages Vocla ?

Tout système qui permet d'importer des messages audio : 3CX, Asterisk, FreePBX, Cisco, Avaya, Microsoft Teams, Twilio, Yeastar, Grandstream, Genesys Cloud, Amazon Connect et d'autres. Vocla exporte du WAV G.711 μ-law et A-law en 8 kHz, du WAV 16 bits en 8 ou 16 kHz, du MP3 et du GSM. Il n'y a pas d'intégration directe ; vous importez les fichiers.

Quel format audio mon système téléphonique demande-t-il ?

La plupart des systèmes téléphoniques demandent un audio mono 8 kHz. 3CX et Asterisk acceptent le WAV 16 bits 8 kHz ; Cisco et Avaya, généralement le WAV G.711 μ-law ou A-law ; Microsoft Teams accepte le WAV ou le MP3 ; Twilio lit le MP3 ou le WAV depuis une URL. L'A-law est la norme dans le Golfe, le monde arabe et en Europe, le μ-law en Amérique du Nord. Consultez la documentation de votre système ; vous pouvez exporter plusieurs formats à la fois.

Quels dialectes arabes puis-je utiliser pour mon menu téléphonique ?

L'arabe standard moderne et 18 dialectes, dont le saoudien, l'émirien, le koweïtien, le qatari, l'égyptien, le jordanien, le libanais et le marocain, ainsi que l'anglais. Tous les messages d'un menu utilisent la même voix et le même dialecte, pour que l'appel entier sonne comme une seule personne.

Combien d'options un menu SVI doit-il comporter ?

Cinq au maximum par menu, en comptant l'option pour parler à un interlocuteur. Placez le motif d'appel le plus fréquent en premier, annoncez l'option avant la touche (« pour la facturation, tapez 2 ») et déplacez le reste dans un sous-menu.

Que doit dire un message d'accueil téléphonique ?

Le nom de l'entreprise, une courte salutation et, seulement si c'est utile, un avis, par exemple une consigne d'urgence pour une clinique ou un rappel de sécurité pour une banque. Restez sous une dizaine de secondes et passez directement au menu.

Puis-je modifier un message plus tard sans tout réenregistrer ?

Oui. Modifiez la ligne et Vocla la signale comme modifiée ; régénérez uniquement ce message avec la même voix et les mêmes réglages, exportez à nouveau et remplacez ce seul fichier dans votre système téléphonique.

De quelle offre ai-je besoin ?

Les menus téléphoniques sont inclus dans les offres Professional, Business et Enterprise. La génération des messages consomme des crédits comme la synthèse vocale, et le coût s'affiche avant la génération. Avec Starter ou Créateur, vous pouvez toujours créer les messages un par un en synthèse vocale et les convertir vous-même.

Est-ce moins cher qu'un studio de voix off ?

En général oui, surtout dans la durée. Il n'y a ni frais de séance ni frais de révision : vous payez avec les crédits de votre offre pour les caractères générés, et modifier une ligne plus tard ne coûte que cette ligne. Un studio reste pertinent pour une voix humaine célèbre ou un enregistrement phare ponctuel.

Puis-je utiliser ma propre voix de marque ?

Oui. Un menu téléphonique peut utiliser n'importe quelle voix disponible dans votre espace de travail, y compris une voix clonée avec le consentement de la personne. Ajoutez vos noms de marque, de produits et de rues au dictionnaire de prononciation pour que chaque message les prononce de la même façon.

Vos appelants entendent votre menu téléphonique avant de rencontrer votre équipe

Partez d'un modèle, écoutez l'appel complet dans le simulateur et téléchargez des fichiers que votre système téléphonique peut diffuser dès aujourd'hui.

Les menus téléphoniques sont inclus dès Professional. Les modèles et l'appel de démonstration sont accessibles gratuitement.