IVR و منوهای تلفنی
برای شماره کسبوکار خود منوی تلفنی IVR بسازید به عربی و انگلیسی
پاسخ کوتاه
برای ساخت IVR (پاسخگوی خودکار) روی شماره تلفن خود به دو چیز نیاز دارید: یک سیستم تلفنی که تماسها را مسیریابی کند، که از طرف اپراتور تلفن یا PBX شما فراهم میشود (3CX، FreePBX، Cisco، Avaya، Microsoft Teams و…)، و پیامهای صوتی ضبطشدهای که پخش میکند. Vocla این پیامها را میسازد: آنها را بنویسید یا از یک قالب عربی شروع کنید، همه پیامها را با یک صدا و به لهجه تماسگیرندگان خود تولید کنید، منو را در شبیهساز تلفن آزمایش کنید، سپس یک فایل ZIP با فرمت سیستم خود (G.711 μ-law یا A-law، WAV با 8 یا 16 kHz، MP3 یا GSM) دانلود و بارگذاری کنید.
- 6 قالب آماده عربی
- عربی فصیح معاصر، 18 لهجه و انگلیسی
- فرمتهای آماده تلفن در یک ZIP
هلا والله، حيّاك الله في عيادة النور.
لحجز موعد اضغط واحد، ولنتائج التحاليل اضغط اثنين.
لتعديل موعدك أو إلغائه اضغط اثنين.
منوهای تلفنی در یک نگاه
- قالبهای آماده
- کلینیک، بانک، رستوران، اداره دولتی، فروشگاه اینترنتی، خارج از ساعت کاری و تعطیلات
- زبانها
- عربی فصیح معاصر، 18 لهجه عربی و انگلیسی
- پیام در هر منو
- تا 200 پیام، با یک صدا
- فرمتهای خروجی
- μ-law، A-law، WAV با 8 kHz، WAV با 16 kHz، MP3، GSM
- پیش از بارگذاری
- شبیهساز تلفن با صفحهکلید واقعی
- طرحها
- Professional، Business و Enterprise
چه کسی چه کاری میکند
IVR دو بخش دارد: خط تلفن و صدا
Vocla شماره تلفن نمیفروشد و تماسهای شما را مدیریت نمیکند. Vocla پیامهای صوتی حرفهای را میسازد که سیستم تلفنی شما پخش میکند، بنابراین به استودیوی ضبط نیازی ندارید.
اپراتور تلفن یا PBX شما
تماسها را مسیریابی میکند
- شماره تلفن کسبوکار
- اتفاقی که با فشردن هر کلید توسط تماسگیرنده رخ میدهد
- قوانین ساعت کاری، صفها و انتقال تماس
شما
منو را تعیین میکنید
- تماسگیرندگان چه گزینههایی را و به چه ترتیبی بشنوند
- ساعت کاری، وبسایت و تاریخهای تعطیلی شما
- لهجه و صدایی که با برند شما هماهنگ است
Vocla
همه پیامها را میسازد
- خوشامدگویی، منوها، پیام انتظار، پیامهای خارج از ساعت کاری و تعطیلات
- یک صدای یکدست، با تلفظ درست نامها
- فایلها دقیقاً با فرمت سیستم تلفنی شما
گام به گام
چگونه برای شماره تلفن خود IVR بسازید
پنج مرحله از ایده تا یک منوی تلفنی آماده کار. وقتی متن آماده شد، بخش صوتی چند دقیقه طول میکشد، نه رزرو استودیو.
منوی خود را طراحی کنید
دلایل تماس مردم با شما را فهرست کنید و از رایجترین تا کمتکرارترین مرتب کنید. هر منو را به پنج گزینه یا کمتر محدود کنید، تعیین کنید کدام کلید به یک اپراتور انسانی وصل میشود (معمولاً 0) و یادداشت کنید تماسگیرندگان در خارج از ساعت کاری و روزهای تعطیل چه بشنوند. خود شماره و مسیریابی تماسها از طرف اپراتور تلفن یا PBX شما فراهم میشود.
پیامها را بنویسید
از یک قالب آماده عربی (کلینیک، بانک، رستوران، اداره دولتی، فروشگاه اینترنتی، خارج از ساعت کاری) شروع کنید یا سطرهای خود را از یک صفحهگسترده بچسبانید. برای هر فایل یک پیام نگه دارید و از متغیرهایی مانند {company} و {hours} استفاده کنید که یک بار برای همه پیامها پر میشوند.
همه را با یک صدا تولید کنید
لهجهای را که تماسگیرندگان شما با آن صحبت میکنند و یک صدا برای کل منو انتخاب کنید. نام برندها و خیابانها را به فرهنگ تلفظ اضافه کنید، سرعتی آرام تنظیم کنید و تولید را آغاز کنید. هزینه اعتبار پیش از هر کسری به شما نشان داده میشود.
در سیستم تلفنی خود بارگذاری کنید
یک ZIP با فرمتی که سیستم شما میخواهد (G.711 μ-law یا A-law، WAV با 8 یا 16 kHz، MP3 یا GSM) خروجی بگیرید، با بلندی صدای یکنواخت، سکوت دقیق در ابتدا و انتها و یک فایل فهرست (manifest) که هر فایل، کلید و متن آن را نشان میدهد. فایلها را بارگذاری کنید و هر کدام را به مرحله خود در جریان تماس اختصاص دهید.
با تماس گرفتن آزمایش کنید
پیش از بارگذاری، در شبیهساز تلفن Vocla با منوی خود تماس بگیرید و مثل یک مشتری کلیدها را فشار دهید. پس از بارگذاری، با موبایل به شماره واقعی خود زنگ بزنید، همه گزینهها و یک کلید اشتباه را امتحان کنید، سپس هر سطری را اصلاح کنید و فقط همان پیام را دوباره تولید کنید.
نمونه جریان تماس
منوی تلفنی یک کلینیک چه شکلی است
هر کادر یک فایل صوتی است. کلیدهای زیر آن گزینههایی هستند که تماسگیرنده میتواند فشار دهد. سیستم تلفنی شما فایلها را پخش میکند؛ Vocla آنها را میسازد.
- 1نوبتهاappointments.wav
- 1گرفتن نوبت جدیدbook.wav
- 2تغییر یا لغوchange.wav
- 2جواب آزمایشresults.wav
- 3تأییدیههای بیمهinsurance.wav
- 0پذیرش (پیام انتظار)hold.wav
- invalid.wavکلید اشتباه: عذرخواهی و تکرار منو
- closed.wavخارج از ساعت کاری: با قانون زمانی PBX شما پخش میشود
- eid_closed.wavتعطیلات: در تاریخهایی که انتخاب میکنید فعال میشود
متنهای آماده کپی
نمونه پیامهای IVR برای هر نوع کسبوکار
متنهای واقعی منوی تلفنی به عربی همراه با نسخه انگلیسی. یک مجموعه را کپی کنید، با «وارد کردن از صفحهگسترده» در منوهای تلفنی بچسبانید و جزئیات را تغییر دهید.
کلمات داخل {braces} بهطور خودکار از اطلاعات شرکت شما پر میشوند؛ بخشهای داخل [کروشه] را خودتان ویرایش کنید. اعداد به حروف نوشته شدهاند تا همه صداها آنها را یکسان بخوانند.
کلینیک یا مرکز درمانی
نوبتدهی، جواب آزمایش، بیمه و یک اطلاعیه اورژانسی روشن در ابتدا.
سعودی6 پیام- welcome
هلا والله، حيّاك الله في {company}. إذا كانت حالتك طارئة، توجّه لأقرب قسم طوارئ.
- menu_main
لحجز موعد أو تعديله اضغط واحد، ولنتائج التحاليل اضغط اثنين، ولموافقات التأمين اضغط ثلاثة، وللتحدث مع الاستقبال اضغط صفر.
- appointmentsکلید 1
لحجز موعد جديد اضغط واحد، ولتعديل موعدك أو إلغائه اضغط اثنين.
- resultsکلید 2
توصلك نتائج التحاليل برسالة نصية أول ما تجهز. وإذا عندك استفسار عنها، خلك على الخط ونحوّلك للمختبر.
- hold
شكرًا لانتظارك، كل موظفينا مشغولين حاليًا، وبنرد عليك بأقرب وقت.
- invalid
عفوًا، الاختيار غير صحيح. بنعيد لك القائمة.
نسخه انگلیسی
- welcomeWelcome to {company}. If this is a medical emergency, please go to the nearest emergency department.
- menu_mainTo book or change an appointment, press 1. For lab results, press 2. For insurance approvals, press 3. To speak to reception, press 0.
- appointmentsTo book a new appointment, press 1. To change or cancel your appointment, press 2.
- resultsYour lab results are sent by text message as soon as they are ready. For questions about them, stay on the line and we will connect you to the lab.
- holdThank you for holding. All of our staff are busy right now, and we will be with you as soon as possible.
- invalidSorry, that isn't a valid option. Here is the menu again.
- welcome
رستوران
تحویل سفارش، رزرو میز و پیگیری سفارش، گرم و سریع.
مصری5 پیام- welcome
أهلًا بيك في {company}، نوّرتنا!
- menu_main
لو عايز تطلب دليفري دوس واحد، ولحجز ترابيزة دوس اتنين، ولمتابعة طلبك دوس تلاتة، ولخدمة العملاء دوس صفر.
- deliveryکلید 1
تقدر كمان تطلب أسرع من موقعنا {website}. خلّيك معانا وحد من فريق الطلبات هيرد عليك حالًا.
- bookingکلید 2
مواعيد الحجز {hours}. قولّنا عدد الأفراد والميعاد اللي يناسبك، وهنأكدلك الحجز.
- hold
شكرًا إنك مستني، كل الخطوط مشغولة دلوقتي، وهنرد عليك في أقرب وقت.
نسخه انگلیسی
- welcomeWelcome to {company}, great to hear from you!
- menu_mainFor delivery, press 1. To book a table, press 2. To track your order, press 3. For customer service, press 0.
- deliveryYou can also order faster on {website}. Stay on the line and our order team will be right with you.
- bookingBookings are available {hours}. Tell us how many guests and what time suits you, and we will confirm your table.
- holdThanks for waiting. All our lines are busy right now, and we will answer as soon as we can.
- welcome
بانک یا فینتک
اول کارتهای گمشده، یک یادآوری امنیتی، گزینه انگلیسی و یک زیرمنوی حسابها.
فصیح معاصر6 پیام- welcome
مرحبًا بك في {company}. حفاظًا على أمانك، لن نطلب منك أبدًا رمز التحقق أو الرقم السري عبر الهاتف.
- language
For English, press 9.
- menu_main
للإبلاغ عن فقدان بطاقة أو سرقتها اضغط واحد، ولخدمات الحسابات اضغط اثنين، وللبطاقات الائتمانية اضغط ثلاثة، وللتمويل اضغط أربعة، وللتحدث مع موظف خدمة العملاء اضغط صفر.
- lost_cardکلید 1
سنحوّلك الآن إلى قسم البطاقات لإيقاف بطاقتك فورًا. يُرجى البقاء على الخط.
- accountsکلید 2
للاستعلام عن الرصيد اضغط واحد، ولطلب كشف حساب اضغط اثنين، وللعودة إلى القائمة الرئيسية اضغط النجمة.
- fraud_notice
تنبيه: إذا تلقيت اتصالًا يطلب بياناتك المصرفية، فأنهِ المكالمة واتصل بنا على الرقم المدوّن خلف بطاقتك.
نسخه انگلیسی
- welcomeWelcome to {company}. For your security, we will never ask for your verification code or PIN over the phone.
- languageللعربية اضغط واحد.
- menu_mainTo report a lost or stolen card, press 1. For account services, press 2. For credit cards, press 3. For financing, press 4. To speak to a customer service agent, press 0.
- lost_cardWe are transferring you to the cards team to block your card right away. Please stay on the line.
- accountsFor your balance, press 1. To request a statement, press 2. To return to the main menu, press star.
- fraud_noticeA reminder: if you receive a call asking for your banking details, hang up and call us on the number on the back of your card.
- welcome
اداره دولتی
عربی فصیح معاصر رسمی: وضعیت درخواست، نوبت مراجعه حضوری، راهنمای خدمات الکترونیک.
فصیح معاصر5 پیام- welcome
مرحبًا بكم في {company}، يسعدنا خدمتكم.
- menu_main
للاستعلام عن حالة طلب اضغط واحد، ولحجز موعد زيارة اضغط اثنين، وللمساعدة في الخدمات الإلكترونية اضغط ثلاثة، ولتقديم شكوى أو اقتراح اضغط أربعة.
- request_statusکلید 1
يمكنكم متابعة حالة الطلب في أي وقت عبر الموقع الإلكتروني {website}. وللاستعلام من موظف، يُرجى البقاء على الخط وتجهيز رقم الطلب.
- hours
ساعات العمل {hours}.
- hold
جميع موظفينا مشغولون حاليًا. يُرجى البقاء على الخط، وسيتم الرد على مكالمتكم حسب أسبقية الاتصال.
نسخه انگلیسی
- welcomeWelcome to {company}. We are glad to help you.
- menu_mainTo check the status of a request, press 1. To book a visit appointment, press 2. For help with e-services, press 3. To make a complaint or suggestion, press 4.
- request_statusYou can follow your request at any time on {website}. To ask an officer, please stay on the line and have your request number ready.
- hoursOur working hours are {hours}.
- holdAll of our officers are currently busy. Please stay on the line; calls are answered in the order they are received.
- welcome
فروشگاه اینترنتی
پیگیری سفارش، مرجوعی و بازپرداخت، با اپلیکیشن و وبسایت بهعنوان مسیرهای سریعتر.
سعودی5 پیام- welcome
هلا فيك في {company}.
- menu_main
إذا تبي تتابع طلبك اضغط واحد، ولو تبي ترجّع منتج أو تستبدله اضغط اثنين، ولاستفسارات الدفع والاسترداد اضغط ثلاثة، وللتحدث مع أحد موظفينا اضغط صفر.
- trackingکلید 1
تقدر تتابع طلبك لحظة بلحظة من التطبيق أو من {website}. ولو تحتاج مساعدة، خلك على الخط.
- returnsکلید 2
تقدر ترجّع المنتج خلال المدة الموضّحة في سياسة الاسترجاع على موقعنا. جهّز رقم الطلب، وبيرد عليك أحد موظفينا.
- hold
شكرًا على انتظارك، بنرد عليك بأسرع وقت.
نسخه انگلیسی
- welcomeHi, and welcome to {company}.
- menu_mainTo track your order, press 1. To return or exchange an item, press 2. For payment and refund questions, press 3. To speak to a member of our team, press 0.
- trackingYou can follow your order live in our app or on {website}. If you need help, stay on the line.
- returnsYou can return an item within the period shown in the returns policy on our website. Have your order number ready and a member of our team will help you.
- holdThanks for holding, we will be with you shortly.
- welcome
خارج از ساعت کاری
پیام تعطیلی، پیغامگیر و یک گزینه فوری برای شبها و آخر هفتهها.
اماراتی4 پیام- closed
مرحبا بك في {company}. مكاتبنا مسكّرة الحين، وأوقات الدوام {hours}.
- closed_menu
لو تبا تخلّي رسالة اضغط واحد، وللحالات الطارئة اضغط تسعة.
- voicemailکلید 1
خلّ اسمك ورقمك وسبب اتصالك بعد الصافرة، وبنرد عليك أول يوم دوام.
- goodbye
مشكور على اتصالك، ويومك سعيد.
نسخه انگلیسی
- closedThank you for calling {company}. Our offices are now closed. Our working hours are {hours}.
- closed_menuTo leave a message, press 1. For urgent matters, press 9.
- voicemailPlease leave your name, number and the reason for your call after the tone, and we will call you back on the next working day.
- goodbyeThank you for calling. Have a great day.
- closed
رمضان، عید و روز ملی
ساعتهای کاری فصلی و تعطیلیها که باید چند روز زودتر آماده شوند.
فصیح معاصر4 پیام- ramadan_hours
رمضان كريم. نُحيطكم علمًا بأن ساعات العمل خلال شهر رمضان المبارك {hours}.
- eid_fitr_closed
عيدكم مبارك، وكل عام وأنتم بخير. مكاتب {company} مغلقة بمناسبة عيد الفطر، ونعود لخدمتكم يوم [يوم العودة].
- eid_adha_closed
بمناسبة عيد الأضحى المبارك، تتقدّم {company} بأطيب التهاني. نعود لاستقبال مكالماتكم يوم [يوم العودة]، ويمكنكم خدمة أنفسكم عبر {website}.
- national_day
بمناسبة اليوم الوطني، مكاتبنا مغلقة اليوم. كل عام والوطن بخير.
نسخه انگلیسی
- ramadan_hoursRamadan Kareem. During the holy month of Ramadan, our working hours are {hours}.
- eid_fitr_closedEid Mubarak from all of us at {company}. Our offices are closed for Eid al-Fitr and will reopen on [return day].
- eid_adha_closed{company} wishes you a blessed Eid al-Adha. We will be back on [return day]; meanwhile you can use our online services at {website}.
- national_dayOur offices are closed today for National Day. Happy National Day.
- ramadan_hours
بهترین روشها
چگونه منوی تلفنی بنویسید که تماسگیرندگان بتوانند دنبال کنند
تماسگیرنده نمیتواند به عقب برگردد. این قواعد او را از چرخههای بیپایان دور نگه میدارد و به فرد درست میرساند.
پنج گزینه یا کمتر
تماسگیرندگان حدود چهار یا پنج گزینه را به خاطر میسپارند. بقیه را به یک زیرمنو ببرید.
رایجترین دلیل اول
اگر بیشتر تماسها درباره نوبت است، نوبتدهی گزینه 1 باشد.
اول گزینه، بعد عدد
«برای جواب آزمایش، 2 را فشار دهید» به تماسگیرنده اجازه میدهد پیش از شنیدن کلید تصمیم بگیرد. در همه منوها از همین الگو استفاده کنید.
کلیدها همهجا یکسان باشند
0 برای اپراتور، ستاره برای بازگشت، یک کلید ثابت برای تکرار منو: در همه منوها، همیشه.
خوشامدگویی کمتر از ده ثانیه
نام کسبوکار را بگویید، فقط در صورت لزوم یک اطلاعیه ایمنی اضافه کنید (کلینیکها، بانکها) و به منو بروید.
اعداد و ساعتها را به حروف بنویسید
در عربی به جای رقم بنویسید «اضغط اثنين» و به کلماتی که دو جور خوانده میشوند تشکیل (حرکتگذاری) اضافه کنید.
یک صدا، یک سرعت، یک لهجه
منویی که بین پیامها صدایش عوض میشود خراب به نظر میرسد. کل مجموعه را با یک صدا نگه دارید و اگر صدا را عوض کردید، همه را با هم دوباره تولید کنید.
همیشه راه خروج بگذارید
یک پیام کلید اشتباه ضبط کنید که منو را تکرار کند، و یک پیام انتظار که تماسگیرندگان را در حین انتظار مطمئن کند.
تبلیغات جایش در پیام انتظار است
منو را خلوت نگه دارید؛ اپلیکیشن، وبسایت یا پیشنهادهای خود را به جای آن در پیام انتظار معرفی کنید.
روی یک تلفن واقعی آزمایش کنید
با موبایل، روی بلندگو و در یک اتاق پرسروصدا تماس بگیرید. اگر دنبال کردن سطری سخت است، کوتاهش کنید.
سازگاری
سیستم تلفنی شما به چه فرمت صوتی نیاز دارد؟
سیستمهای تلفنی صدای باند باریک پخش میکنند، معمولاً 8 kHz تککاناله (mono). Vocla هر پیام را با همان فرمتی که سیستم شما انتظار دارد خروجی میدهد، پس نیازی به تبدیل نیست.
| سیستم تلفنی | خروجی از Vocla | نکات لازم |
|---|---|---|
| 3CX | WAV 8k | پیامهای سفارشی و ضبطهای IVR بهصورت WAV با 8 kHz، 16 بیتی و PCM تککاناله بارگذاری میشوند. |
| Asterisk | WAV 8kGSM | WAV 16 بیتی 8 kHz و فایل .gsm را بهطور بومی پخش میکند. در Playback() یا Background() پیام را بدون پسوند آن صدا بزنید. |
| FreePBX | WAV 8kμ-law 8kA-law 8k | از مسیر Admin → System Recordings بارگذاری کنید و ضبط را در IVR خود انتخاب کنید. یک فایل تمیز 8 kHz از تبدیل دوباره جلوگیری میکند. |
| Cisco (CUCM, UCCX, Unity Connection) | μ-law 8kA-law 8k | پیامهای Unified CCX و خوشامدگوییهای Unity Connection معمولاً WAV با G.711 μ-law و 8 kHz هستند؛ اگر کلاستر شما با A-law کار میکند از A-law استفاده کنید. |
| Avaya (Aura, IP Office) | μ-law 8kA-law 8kWAV 8k | اعلانهای Communication Manager از WAV با G.711 و 8 kHz (μ-law یا A-law) استفاده میکنند؛ پیامهای پاسخگوی خودکار IP Office از WAV با PCM 16 بیتی و 8 kHz. |
| Microsoft Teams | WAV 16kMP3 | خوشامدگوییهای پاسخگوی خودکار و صف تماس، فایل WAV، MP3 یا WMA تا 5 MB را میپذیرند. WAV با 16 kHz کیفیت باند پهن (صدای HD) را حفظ میکند. |
| Twilio | MP3μ-law 8k | <Play> و Studio فایل را از یک URL دریافت میکنند و هر دو فرمت MP3 و WAV کار میکنند. فایلها را جایی میزبانی کنید که Twilio به آن دسترسی داشته باشد. |
| Yeastar | WAV 8kA-law 8kμ-law 8k | بهعنوان پیام سفارشی بارگذاری کنید. مدلهای قدیمیتر S-Series فایل WAV با 8 kHz تککاناله (PCM، A-law یا μ-law) میخواهند؛ P-Series فایل MP3 را هم میپذیرد. |
| Grandstream UCM | WAV 8kMP3 | پیامهای سفارشی UCM فایل WAV تککاناله 16 بیتی 8 kHz یا MP3 را میپذیرند که در تنظیمات پیام صوتی PBX بارگذاری میشوند. |
| Genesys Cloud | WAV 16kμ-law 8k | بهعنوان پیام کاربر (user prompt) در Architect بارگذاری کنید و برای هر زبان یک منبع (مثلاً ar-SA و en-US) به همان پیام اضافه کنید. |
| Amazon Connect | μ-law 8k | بهصورت WAV در کتابخانه پیامها بارگذاری کنید؛ μ-law تککاناله 8 kHz با شبکه تلفن هماهنگ است. |
μ-law یا A-law؟
هر دو G.711 هستند، کدک استاندارد تلفن. A-law در کشورهای حاشیه خلیج فارس، سراسر جهان عرب، اروپا و بیشتر مناطق دیگر به کار میرود؛ μ-law در آمریکای شمالی و ژاپن. مطمئن نیستید؟ هر دو را خروجی بگیرید: ZIP هر فرمت را در پوشه جداگانه نگه میدارد.
- G.711 μ-law WAV · 8 kHz
- G.711 A-law WAV · 8 kHz
- PCM 16-bit WAV · 8 kHz
- PCM 16-bit WAV · 16 kHz
- MP3 · 44.1 kHz
- GSM 06.10 · 8 kHz
محتوای خروجی
- فرمتها
- هر کدام از شش فرمت، در یک ZIP، هر کدام در یک پوشه
- بلندی صدا
- همه پیامها یکنواخت (بهطور پیشفرض −18 LUFS) با محدودکننده پیک
- سکوت
- سکوت خود صدا حذف و سپس فاصله دقیق اضافه میشود (بهطور پیشفرض 250 ms قبل و 500 ms بعد)
- نام فایلها
- بر اساس کلیدهای پیام شما، با شمارهگذاری و نام شرکت بهصورت اختیاری
- manifest.csv
- همه فایلها با کلید، متن، مدت، رقم و منوی والد (در Excel باز میشود)
بر اساس مستندات عمومی هر سازنده؛ نسخهها متفاوتاند، پس در راهنمای مدیریت سیستم خود بررسی کنید. Vocla یکپارچهسازی داخلی با این سیستمها ندارد: شما فایلها را بارگذاری میکنید، همانطور که یک ضبط استودیویی را بارگذاری میکردید.
Vocla در برابر استودیوی گویندگی
چرا فقط یک استودیوی ضبط رزرو نکنیم؟
استودیو برای یک کمپین شاخص و یکباره انتخاب خوبی است. اما منوی تلفنی هر چند ماه یک بار تغییر میکند و اینجاست که پیامهای تولیدشده برندهاند.
| استودیوی گویندگی | منوهای تلفنی Vocla | |
|---|---|---|
| زمان تحویل | استودیوی گویندگی:رزرو جلسه، انتظار برای تدوین، اغلب چند روز | منوهای تلفنی Vocla:چند دقیقه پس از آماده شدن متن |
| تغییر یک سطر | استودیوی گویندگی:یک جلسه جدید؛ ضبط تازه ممکن است با قبلیها هماهنگ نباشد | منوهای تلفنی Vocla:سطر را ویرایش کنید و فقط همان پیام را با همان صدا و تنظیمات دوباره تولید کنید |
| همان صدا در سال بعد | استودیوی گویندگی:به در دسترس بودن همان گوینده بستگی دارد | منوهای تلفنی Vocla:صدا همراه منو ذخیره میشود |
| لهجهها | استودیوی گویندگی:برای هر لهجه گویندهای دیگر پیدا و توجیه کنید | منوهای تلفنی Vocla:عربی فصیح معاصر، 18 لهجه و انگلیسی در یک جا |
| فرمتهای تلفنی | استودیوی گویندگی:اغلب یک فرمت؛ تبدیل با خودتان است | منوهای تلفنی Vocla:شش فرمت تلفنی، بلندی صدای یکنواخت و یک فایل فهرست در یک ZIP |
| شنیدن کل منو | استودیوی گویندگی:فقط پس از بارگذاری در سیستم تلفنی | منوهای تلفنی Vocla:شبیهساز تلفن پیش از بارگذاری |
| نحوه پرداخت | استودیوی گویندگی:هزینه جلسه، هزینه هر کلمه و هزینه اصلاح | منوهای تلفنی Vocla:اعتبارهای طرح شما، با نمایش هزینه پیش از تولید |
طرحها
از طرح Professional به بالا
منوهای تلفنی بخشی از طرحهای Professional، Business و Enterprise است. تولید پیامها مانند تبدیل متن به گفتار اعتبار مصرف میکند و هزینه دقیق پیش از شروع نمایش داده میشود. همه میتوانند قالبها را ببینند و تماس نمایشی را امتحان کنند.
- Professional
- Business
- Enterprise
طرح Starter یا Creator دارید؟ پیامها را با تبدیل متن به گفتار بسازید
همچنان میتوانید هر پیام را با تبدیل متن به گفتار تولید کنید (استفاده تجاری از Starter به بالا)، فایل WAV را دانلود و با ابزار رایگان ffmpeg تبدیل کنید. منوهای تلفنی همه این کارها را برای شما انجام میدهد، اما این دستورها همان فرمتها را تولید میکنند.
WAV با PCM 16 بیتی و 8 kHz
ffmpeg -i prompt.wav -ar 8000 -ac 1 -acodec pcm_s16le prompt-8k.wavWAV با G.711 μ-law
ffmpeg -i prompt.wav -ar 8000 -ac 1 -acodec pcm_mulaw prompt-ulaw.wavWAV با G.711 A-law
ffmpeg -i prompt.wav -ar 8000 -ac 1 -acodec pcm_alaw prompt-alaw.wavپرسشهای رایج درباره IVR و منوی تلفنی
IVR چیست؟
IVR (پاسخ صوتی تعاملی) که به آن پاسخگوی خودکار یا منوی تلفنی هم میگویند، سیستم ضبطشدهای است که به شماره یک کسبوکار پاسخ میدهد، پیام خوشامد پخش میکند و از تماسگیرنده میخواهد کلیدی را فشار دهد («برای نوبتدهی، 1 را فشار دهید») تا به بخش درست برسد. در عربی معمولاً به آن الرد الآلي میگویند.
چگونه برای شماره تلفن کسبوکارم IVR بسازم؟
منو را طراحی کنید، پیامها را بنویسید، آنها را با یک صدا تولید کنید، در سیستم تلفنی خود بارگذاری کنید و با تماس گرفتن آزمایش کنید. شماره تلفن و مسیریابی تماسها از طرف اپراتور تلفن یا PBX شما (3CX، FreePBX، Cisco، Avaya، Microsoft Teams و دیگران) فراهم میشود؛ Vocla پیامهای صوتی را میسازد و با فرمتی که سیستم شما نیاز دارد خروجی میدهد.
آیا Vocla شماره تلفن یا PBX در اختیارم میگذارد؟
خیر. Vocla پیامهای ضبطشده را میسازد. شماره شما، مسیریابی منو، صفها و قوانین ساعت کاری نزد اپراتور مخابراتی، ارائهدهنده تلفن ابری یا PBX شما میماند. فایلهای Vocla را مانند هر ضبط استودیویی در آنجا بارگذاری میکنید.
کدام سیستمهای تلفنی با پیامهای Vocla کار میکنند؟
هر سیستمی که امکان بارگذاری پیام صوتی داشته باشد: 3CX، Asterisk، FreePBX، Cisco، Avaya، Microsoft Teams، Twilio، Yeastar، Grandstream، Genesys Cloud، Amazon Connect و دیگران. Vocla فایل WAV با G.711 μ-law و A-law در 8 kHz، WAV 16 بیتی در 8 یا 16 kHz، MP3 و GSM خروجی میدهد. یکپارچهسازی مستقیمی وجود ندارد؛ شما فایلها را بارگذاری میکنید.
سیستم تلفنی من به چه فرمت صوتی نیاز دارد؟
بیشتر سیستمهای تلفنی صدای تککاناله 8 kHz میخواهند. 3CX و Asterisk فایل WAV 16 بیتی 8 kHz میپذیرند؛ Cisco و Avaya معمولاً WAV با G.711 μ-law یا A-law؛ Microsoft Teams فایل WAV یا MP3؛ و Twilio فایل MP3 یا WAV را از یک URL پخش میکند. A-law در کشورهای حاشیه خلیج فارس، جهان عرب و اروپا استاندارد است و μ-law در آمریکای شمالی. مستندات سیستم خود را بررسی کنید؛ میتوانید چند فرمت را همزمان خروجی بگیرید.
از کدام لهجههای عربی میتوانم برای منوی تلفنی استفاده کنم؟
عربی فصیح معاصر و 18 لهجه، از جمله سعودی، اماراتی، کویتی، قطری، مصری، اردنی، لبنانی و مغربی، بهعلاوه انگلیسی. همه پیامهای یک منو از یک صدا و یک لهجه استفاده میکنند، پس کل تماس مثل صدای یک نفر به گوش میرسد.
منوی IVR چند گزینه باید داشته باشد؟
پنج گزینه یا کمتر در هر منو، با احتساب گزینه صحبت با اپراتور. رایجترین دلیل تماس را اول بگذارید، گزینه را پیش از کلید بگویید («برای امور مالی، 2 را فشار دهید») و بقیه را به یک زیرمنو ببرید.
پیام خوشامدگویی تلفنی چه باید بگوید؟
نام کسبوکار، یک سلام کوتاه و فقط در صورت لزوم یک اطلاعیه، مثلاً دستورالعمل اورژانسی برای کلینیک یا یادآوری امنیتی برای بانک. آن را زیر حدود ده ثانیه نگه دارید و مستقیم به منو بروید.
آیا میتوانم بعداً یک پیام را بدون ضبط دوباره همه پیامها تغییر دهم؟
بله. سطر را ویرایش کنید تا Vocla آن را تغییریافته علامت بزند؛ فقط همان پیام را با همان صدا و تنظیمات دوباره تولید کنید، دوباره خروجی بگیرید و همان یک فایل را در سیستم تلفنی خود جایگزین کنید.
به کدام طرح نیاز دارم؟
منوهای تلفنی در طرحهای Professional، Business و Enterprise گنجانده شده است. تولید پیامها مانند تبدیل متن به گفتار اعتبار مصرف میکند و هزینه پیش از تولید نمایش داده میشود. در طرح Starter یا Creator همچنان میتوانید پیامها را یکییکی با تبدیل متن به گفتار بسازید و خودتان تبدیل کنید.
آیا از استودیوی گویندگی ارزانتر است؟
معمولاً بله، بهخصوص در بلندمدت. هزینه جلسه یا اصلاح وجود ندارد: با اعتبارهای طرح خود برای نویسههایی که تولید میکنید پرداخت میکنید و تغییر یک سطر در آینده فقط هزینه همان سطر را دارد. استودیو همچنان برای یک صدای انسانی مشهور یا یک ضبط شاخص و یکباره منطقی است.
آیا میتوانم از صدای اختصاصی برند خودم استفاده کنم؟
بله. منوی تلفنی از هر صدایی که در فضای کاری شما موجود است استفاده میکند، از جمله صدایی که با رضایت گوینده شبیهسازی کردهاید. نام برند، محصولات و خیابانها را به فرهنگ تلفظ اضافه کنید تا همه پیامها آنها را یکسان بگویند.
تجربه تلفنی خود را کاملتر کنید
- تبدیل متن به گفتارهر پیام را جداگانه از متن و به هر لهجه پشتیبانیشده تولید کنید.
- تشکیل و تلفظمطمئن شوید نام برندها و مکانها همیشه درست تلفظ میشوند.
- شبیهسازی صدابرای همه پیامها از صدای برندی استفاده کنید که رضایت آن گرفته شده است.
- قیمتهاآنچه طرحهای Professional، Business و Enterprise شامل میشوند.
- توسعهدهندگانپیامها را از سیستمهای خودتان تولید کنید (Business و Enterprise).
- پشتیبانی مشتریانروشهای دیگری که تیمهای پشتیبانی از Vocla استفاده میکنند.
راهنماهای پیامهای تلفنی
- Call Center Greeting Scripts in Arabic and English: Ready-to-Use Examples by Dialect and Business
- On-Hold Message Examples in Arabic and English: Scripts, Loop Order and Hold Music
- After-Hours Phone Message Examples: Copy-Ready Scripts in English and Arabic Dialects
- Bilingual IVR in Arabic and English: Which Language Goes First, and How to Build the Menu
تماسگیرندگان پیش از رسیدن به تیم شما، منوی تلفنیتان را میشنوند
از یک قالب شروع کنید، کل تماس را در شبیهساز بشنوید و فایلهایی دانلود کنید که سیستم تلفنی شما همین امروز پخش میکند.
منوهای تلفنی از طرح Professional به بالا در دسترس است. قالبها و تماس نمایشی را رایگان امتحان کنید.